Microsoft Exchange er verdens mest populære business messaging
platform med en markedsandel tæt på 60 %.
I samarbejde med Microsoft leverer It-afdelingen en messaging
platform i verdensklasse, som øger tilgængeligheden markant.
Microsoft Exchange booster produktiviteten i virksomheden med
avancerede funktioner såsom altid synkroniserede e-mails, filer,
kalendere og kontakter, adgang via mobilt udstyr, avanceret web
mail, kalenderdeling som giver medarbejderne adgang til
hinandens kalendere for booking eller ændring af møder, reservation
af mødelokaler og mulighed for planlægning af projekter, delte
opgavelister til oprettelse og tildeling af "to do" lister samt
deling af disse med relevante kolleger og fælles adresseliste, så
kundernes kontaktdetaljer aldrig går tabt eller arkiveres
forkert.
RO I SINDET
E-mail er blevet et kritisk værktøj i den moderne
forretningsverden. Undersøgelser viser, at op til 70% af al
virksomhedsdata foreligger i form af e-mail. Det betyder, at
midlertidig eller permanent tab af e-mails og ikke mindst fælles
kontakter, filer og kalenderoplysninger kan medføre manglende
indtægter og mistede kunder og gøre det umuligt at drive den
daglige forretning.
Med It-afdelingen A/S's Hosted Microsoft Exchange kan du være
helt rolig, for vores service inkluderer daglig backup af e-mail,
kalenderfunktioner, kontakter og fælles filer og mapper.
Den allerstørste fordel ved hosting er måske netop den ro i
sindet, som servicen giver. Med Hosted Exchange får du al den
messaging funktionalitet, du har behov for - men uden de
administrative byrder.
It-afdelingen A/S tilbyder en Hosted Exchange service i
særklasse. Vi styrer hele servicen for dig, 24x7, inklusiv
opgraderinger, vedligeholdelse og 99,9 % servicetilgængelighed.
BLIV MERE EFFEKTIV
Med Microsoft Exchange som mail server og Microsoft Office Outlook
som klient kan medarbejderne langt mere end blot sende og modtage
e-mails - de kan dele kalendere, mapper og kontakter og de kan få
adgang til informationerne fra udstyr, som er fra Windows Mobile
powered.
Der findes forskellige versioner Outlook afhængig af, om det er
til desktop, browser eller adgang via mobilt udstyr, og på den måde
kan du være logget på, ligegyldigt om du er på kontoret, ude at
rejse eller arbejder hjemmefra. Og fordi du logger på den samme
Exchange server, vil din inbox være synkroniseret uafhængig af
hvilken Outlook klient, du bruger.
Hosted Microsoft Exchange er udviklet til virksomheder, der
ønsker at:
- give deres medarbejdere adgang til virksomhedens data, også når
de er væk fra kontoret
- udnytte e-mail systemet optimalt, så medarbejderne kan arbejde
mere effektivt
- opnå den ro i sindet, som en professionelt styret managed
service giver
KONSTANT ADGANG LIGE MEGET HVOR DU BEFINDER DIG
Medarbejderne vil opleve en velfungerende og bekendt service
baseret på funktionaliteten i Microsoft Office Outlook 2007. Det
bedste er, at servicen leveres med central drift og et højt
sikkerhedsniveau, hvilket giver hurtig og pålidelig adgang stort
set alle vegne fra - og for hele din stab i stedet for kun for et
begrænset udvalg. Du går aldrig mere glip af en
forretningsmulighed!
DELTE INBOXE
Med blot et enkelt klik med musen kan medarbejderne dele inboxe.
Det gør dem i stand til at passe hinandens mail under fravær. Der
kan også søges på meddelelser over hele firmaet og oprettes fælles
e-mail adresser, som grupper af medarbejdere - eller alle - kan
læse og tage action på.
KALENDERDELING
Brugere kan dele deres kalenderinformationer med andre og se flere
kalendere på en gang, så de kan sende mødeinvitationer til dage,
hvor alle er ledige. Modtagerne kan afvise eller foreslå
alternative tidspunkter, eller de kan acceptere og automatisk få
mødet lagt ind i deres kalender. Der kan også oprettes skemaer over
fælles ressourcer som f.eks. mødelokaler og projektorer.
FÆLLES KONTAKTER
Firmakontaktbogen (den globale adresseliste GAL) vedligeholdes
centralt og kan derfor deles med hele organisationen og downloades
til Outlook, hvor den synkroniseres til adgang fra Outlook Web
Access (OWA). Også distributionslister kan deles og vedligeholdes
fra centralt hold, så der kan kommunikeres til hele afdelinger
eller kundelister på en gang.
DELT OPGAVESTYRING
Opgavelisten giver mulighed for at oprette og tildele opgaver og
kan integreres med besked via e-mail og planlægning af basal
projektstyring og personlig tidsregistrering. Brugerne kan følge
processens fremskridt, efterhånden som opgaven skifter mellem at
være aktiv, fuldført eller forsinket, samtidig med at de kan styre
status via forskellige kriterier såsom ansvarlig person og
kategori.
ØGET MOBILITET
Medarbejderne vil få adgang til ægte push e-mail, som
synkroniseres, uagtet om der logges på via computer, nettet eller
andet mobilt udstyr f.eks. smart phone.
STØRRE SIKKERHED
Antivirusprogrammer og sofistikerede spamfiltre øger sikkerheden.
Servicen tillader også remote sletning af oplysninger på
mobiltelefoner, så dine kritiske forretningsdata bliver, hvor de
er.